Отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб
Алгоритм дій отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, фізичної особи – громадянина України, у тому числі малолітньої особи (до 14 років) або особи від 14 до 18 років, яка має паспорт громадянина України у формі картки через Портал Дія (мобільний додаток Портал Дія)
Відповідно до п. 70.9 ст. 70 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VІ та п. 7 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення № 822) за зверненням фізичної особи, її законного представника контролюючий орган видає документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) відповідно до порядку, визначеного Положенням № 822 (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті). У такому документі зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Згідно з п. 5 розд. ХІV Положення № 822 громадяни України можуть подати до контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (далі – Облікова картка за ф. № 1ДР) / заяву про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. № 5ДР) в електронній формі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія) в разі технічної реалізації такої можливості, у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія, або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості з урахуванням вимог Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 р. № 1806 (далі – Порядок № 1806).
На сьогодні громадяни України можуть подати Облікову картку за ф. № 1ДР / Заяву за за ф. № 5ДР в електронній формі через мобільний додаток Порталу Дія, з урахуванням вимог Порядку № 1806.
Облікова картка за ф. № 1ДР в електронній формі подається з використанням мобільного додатка Порталу Дія, одним із батьків стосовно:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
Заява за ф. № 5ДР в електронній формі подається з використанням мобільного додатка Порталу Дія, фізичною особою віком від 14 років, яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків стосовно:
малолітніх осіб;
неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
За результатом розгляду Облікової картки за ф. № 1ДР / Заяви за ф. № 5ДР контролюючий орган формує і надсилає засобами Порталу Дія результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі, із зазначенням причини (п. 5 розд. ХІV Положення № 822).
Ознайомитися, як скористатися зазначеною послугою (через мобільний застосунок Порталу Дія), можна за посиланням:
https://diia.gov.ua/news/nova-posluha-v-dii-oformliuite-podatkovyi-nomer-dlia-dytyny.
Технічним адміністратором Порталу Дія є державне підприємство «Дія», що належить до сфери управління Міністерства цифрової трансформації України.
Згідно з п. 7 розд. VII Положення № 822 за бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3 прим. 1 до Положення № 822. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку № 1806.
Картка платника податків в електронній формі є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи в ДРФО. Цей документ має однакову юридичну силу з карткою платника податків у паперовій формі і пред’являється особою без додаткового пред’явлення картки платника податків у паперовій формі.
Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.
