ІНФОРМАЦІЙНІ ТА ТЕХНОЛОГІЧНІ КАРТКИ  адміністративних послуг

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послугита/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської   сільської  ради

Адреса: вул. Шляхова, 109, с. Ольгопіль ,

Гайсинський р-н,  Вінницька обл, 24830

2

Інформація щодо режиму роботи ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Понеділок – четвер з 08:00 - 17:00 ;

П’ятниця – з 08.00 - 16.00

Обідня перерва 12.00-12.45

Субота, неділя – вихідні дні

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт ЦНАПу:

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Телефон:+38(04351)2-72-02  

Адреса електронної пошти: tsnap_olgopil@ukr.net

Веб-сайт:https://olgopilska-gromada.gov.ua/pro-cnap-09-19-40-06-11-2025/

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» Закон України «Про адміністративні послуги» Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

5

Акти Кабінету Міністрів Україн

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Умови отримання адміністративної послуги

6

Підстава для отримання адміністративної послуги

Звернення особи, її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку, уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг за формою згідно чинного законодавства.

7

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

     1) заява;

     2) заява про зняття з реєстрації місця проживання  особи (у разі здійснення реєстрації одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання (формується та роздруковується працівником центру);

     3) паспортний документ особи;

    Особи, які досягли 14-річного віку, самостійно подають заяву про реєстрацію місця проживання.

  У разі подання заяви про реєстрацію місця проживання особою, яка не досягла 18-річного віку, реєстрація місця проживання(перебування) здійснюється за згодою батьків або інших законних представників такої особи. Згода не надається у разі коли особа є здобувачем освіти та здійснює реєстрацію свого місця проживання (перебування) в гуртожитку, що належить до сфери управління закладу освіти.

    У разі коли місце проживання батьків або інших законних представників особи віком до 18 років задекларовано/зареєстровано за однією адресою, згода іншого з батьків або законних представників не надається.

    6)відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору;

     7) документи, що підтверджують:

    - право на проживання в житлі, зокрема свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання або інші підтверджуючі документи. У разі відсутності зазначених документів реєстрація місця проживання особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, наймача та членів його сім’ї, уповноваженої особи житла (зазначені документи та згода не вимагаються під час реєстрації місця проживання малолітніх та неповнолітніх дітей за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання батьків або законних представників (представників), або одного з них;

   Особа, яка декларує або реєструє своє місце проживання (перебування) у житлі, яке не є власністю (співвласністю) такої особи під час подання заяви про реєстрацію місця проживання (перебування) або декларації про місце проживання надає згоду власника (співвласників) житла чи уповноваженої особи житла на декларування або реєстрацію особою свого місця проживання (перебування) за адресою цього житла у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

  У разі декларування або реєстрації місця проживання особою, яка є власником (співвласником) цього житла, згода інших співвласників або інших осіб, місце проживання яких зареєстровано/задекларовано в цьому житлі, не вимагається;

    8) військово-обліковий документ (для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку);

  Іноземці, особи без громадянства, які для реєстрації місця проживання подали посвідку на постійне проживання або посвідку на тимчасове проживання додатково подають паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, або рішення про визнання особою без громадянства, видане центральним органом виконавчої влади, що реалізує політику у сфері реєстрації фізичних осіб, та засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними.

    У разі подання заяви законним представником (представником) особи, крім зазначених документів, додатково подаються:

    1) документ, що посвідчує особу законного представника (представника);

    2) документ, що підтверджує повноваження особи як, крім випадків, коли заява подається законним представником малолітньої дитини.

    У разі перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань для реєстрації місця проживання особи додатково подається письмова згода відповідного іпотекодержателя або довірчого власника.

     Подання заяви про реєстрацію місця проживання бездомних та інших осіб, які не мають постійного місця проживання, покладається на відповідну спеціалізовану соціальну установу, іншого надавача соціальних послуг з проживанням, в яких зазначеним особам надаються соціальні послуги відповідно до Закону України “Про соціальні послуги”

 8

Спосіб подання документів, необхідних дляотримання адміністративної послуги

Шляхом звернення особи, її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку до Центру надання адміністративних послуг  Ольгопільської сільської ради.

9

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга платна.

10

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

11

Розмір та порядок внесення плати (адміністративного збору)за платну адміністративну послугу

За декларування/реєстрацію місця проживання, справляється адміністративний збір у розмірі:

  1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за декларування/реєстрацію місця проживання у разі звернення особи протягом встановленого Законом строку;

  2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за декларування/реєстрацію місця проживання у разі звернення особи з порушенням встановленого Законом строку;

  За декларування місця проживання/реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування місця проживання / реєстрація місця проживання).

 Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї.

  Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця перебування/зміну зареєстрованого місця перебування

12

Строк надання адміністративної послуги

Реєстрація місця проживання особи здійснюється в день отримання органом реєстрації документів.

13

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, яке особа декларує або реєструє як місце проживання (перебування), що стосуються заборони декларування/реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, або перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань (у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування/реєстрацію місця проживання);

     2) відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;

     3) особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

    4) у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

     5) звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;

    6) житлу, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;

    7) за адресою житла, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла;

    8)відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації (заяві), поданій стосовно дитини;

 9)дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у заяві, поданій цією дитиною

14

Результат надання адміністративної послуги

 Внесення відомостей про реєстрацію місця проживання до реєстру територіальної громади.

 За зверненням особи, що реєструє місце проживання, або її законного представника (представника) видається витяг з реєстру територіальної громади

15

Примітка

    Якщо під час подання документів встановлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України, посадова особа органу реєстрації або адміністратор Центру складає протокол про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України  про адміністративні правопорушення.

    Якщо під час подання документів іноземцем чи особою без громадянства встановлено, що вони звернулися для реєстрації місця проживання після закінчення 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подали для реєстрації нового місця проживання недійсний документ, іноземця чи особу без громадянства направляють до територіального підрозділу Державної міграційної служби України відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу або інших заходів, визначених законодавством.

    У разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній  одиниці, до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилається в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади.

    У разі, коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації в паперовій формі.

№п/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія (В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1

Прийом документів, що подаються заявником або його законним представником, представником для оформлення реєстрації місця проживання особи

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особи особі, що його подала, його дійсність та наявність документів, необхідних для реєстрації місця проживання

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

3

Перевірка належності особі, яка подала заяву для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності чи належності власнику (співвласникам), які надали згоду особі для реєстрації місця проживання, відповідного житла на праві власності, а також перебування такого житла в іпотеці або довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань з використанням відомостей Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідно до Порядку доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

4

Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення у випадку, якщо під час подання документів установлено, що особа, яка є громадянином України, звернулася для реєстрації нового місця проживання після закінчення 30 календарних днів після зняття з реєстрації з попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України.

    Направлення іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття заходів адміністративного впливу або інших заходів, визначених законодавством, якщо під час подання документів установлено, що вони звернулися для реєстрації місця проживання після закінчення 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подали для реєстрації нового місця проживання недійсний документ

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

5

Реєстрація заяви, повідомлення заявника про орієнтовний термін виконання

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

6

   Формування та внесення даних про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи до Реєстру територіальної громади.  

     Видача витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання особи, вилучення раніше виданої довідки про реєстрацію/ зняття з реєстрації місця проживання особи для подальшого знищення

  адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

7

   У разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній одиниці до органу реєстрації, на території обслуговування якого зареєстроване попереднє місце проживання особи, не пізніше наступного дня надсилання в електронній формі повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи для внесення інформації до відповідного реєстру територіальної громади.

    У разі, коли реєстр територіальної громади створено та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації і повідомлення неможливо надіслати в електронній формі, таке повідомлення в день здійснення реєстраційної дії надсилається відповідному органу реєстрації у паперовій формі

8

Видача суб’єкту звернення результату послуги

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

Оскарження результату надання послуги

Дії або бездіяльність адміністратора центру надання адміністративних послуг та/або посадової особи суб'єкта надання адміністративних послуг  можуть бути оскаржені до суду в порядку, встановленому законом.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послугита/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської   сільської  ради

Адреса: вул. Шляхова, 109, с . Ольгопіль ,

Гайсинський р-н,  Вінницька обл, 24830

2

Інформація щодо режиму роботи ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Понеділок – четвер з 08:00 - 17:00 ;

П’ятниця – з 08.00 - 16.00

Обідня перерва 12.00-12.45

Субота, неділя – вихідні дні

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт ЦНАПу:

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Телефон:+38(04351)2-72-02  

Адреса електронної пошти: tsnap_olgopil@ukr.net

Веб-сайт:https://olgopilska-gromada.gov.ua/pro-cnap-09-19-40-06-11-2025/

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» Закон України «Про адміністративні послуги» Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

5

Акти Кабінету Міністрів Україн

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Умови отримання адміністративної послуги

6

Підстава для отримання адміністративної послуги

    Звернення законного представника особи або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку, уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг за формою згідно чинного законодавства.

    Батьки або інші законні представники зобов’язані задекларувати/зареєструвати місце проживання (перебування) новонародженої дитини протягом трьох місяців з дня державної реєстрації її народження.

7

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

     1) заява;

     2) заява про зняття з реєстрації місця проживання особи (у разі здійснення реєстрації одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання (формується та роздруковується працівником центру);

   3)свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років), крім іноземців та осіб без громадянства, або документ про реєстрацію народження, виданий компетентним органом іноземної держави і легалізований у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України;

    4)довідку про реєстрацію особи громадянином України (у разі здійснення вперше реєстрації місця проживання дитини віком до 14 років, у свідоцтві про народження якої зазначено, що батьки або один із батьків є іноземцем чи особою без громадянства);

    5)відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору;

    У разі подання заяви законним представником (представником) особи, крім зазначених документів, додатково подаються:

    1) документ, що посвідчує особу законного представника (представника);

    2) документ, що підтверджує повноваження особи як, крім випадків, коли заява подається законним представником малолітньої дитини.

    У разі реєстрації місця проживання батьків за різними адресами подання заяви про реєстрацію місця проживання (перебування) особи віком до 14 років здійснюється одним з її батьків або інших законних представників за згодою іншого з батьків або законних представників (крім випадків, коли місце проживання дитини визначено відповідним рішенням суду або рішенням органу опіки та піклування).

     Згода батьків або інших законних представників може бути надана у присутності особи, яка приймає заяву про реєстрацію місця проживання, або засвідчена нотаріально в установленому законодавством порядку.

   У разі влаштування дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, до закладу для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячого будинку сімейного типу, прийомної сім’ї місце проживання такої дитини реєструється за адресою закладу, дитячого будинку сімейного типу, житла проживання прийомної сім’ї.

      Подання заяви про реєстрацію місця проживання або зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, покладається на органи опіки та піклування за місцем проживання такої дитини.

 8

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Шляхом особистого звернення законного представника дитини до Центру надання адміністративних послуг  Ольгопільської сільської ради.

9

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга платна.

10

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

11

Розмір та порядок внесення плати (адміністративного збору)за платну адміністративну послугу

За декларування/реєстрацію місця проживання, справляється адміністративний збір у розмірі:

  1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за декларування/реєстрацію місця проживання у разі звернення особи протягом встановленого Законом строку;

  2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за декларування/реєстрацію місця проживання у разі звернення особи з порушенням встановленого Законом строку;

  За декларування місця проживання/реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування місця проживання / реєстрація місця проживання).

 Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї.

  Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця перебування/зміну зареєстрованого місця перебування

12

Строк надання адміністративної послуги

Реєстрація місця проживання дитини до 14 років здійснюється в день подання її законним представником документів.

13

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

    1) особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

   2) у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

  3) звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;

   4) житлу, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;

  5) за адресою житла, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла;

   6)відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації (заяві), поданій стосовно дитини;

14

Результат надання адміністративної послуги

 Внесення відомостей про реєстрацію місця проживання до реєстру територіальної громади.

 За зверненням законного представника (представника), що реєструє місце проживання дитини до 14 років видається витяг з реєстру територіальної громади.

№п/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія (В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1

Прийом документів, що подаються законним представником (представником) для оформлення реєстрації місця проживання/ перебування дитини до 14 років

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особи особі, що його подала, його дійсність та наявність документів, необхідних для реєстрації місця проживання дитини до 14 років

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

3

Реєстрація заяви, повідомлення заявника про орієнтовний термін виконання

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

4

   Формування та внесення даних про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання дитини до 14 років до Реєстру територіальної громади.  

     Видача витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання дитини, вилучення раніше виданої довідки про реєстрацію/ зняття з реєстрації місця проживання дитини для подальшого знищення

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

5

Видача суб’єкту звернення результату послуги

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

Оскарження результату надання послуги

Дії або бездіяльність адміністратора центру надання адміністративних послуг та/або посадової особи суб'єкта надання адміністративних послуг  можуть бути оскаржені до суду в порядку, встановленому законом.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послугита/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської   сільської  ради

Адреса: вул. Шляхова, 109, с . Ольгопіль ,

Гайсинський р-н,  Вінницька обл, 24830

2

Інформація щодо режиму роботи ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Понеділок – четвер з 08:00 - 17:00 ;

П’ятниця – з 08.00 - 16.00

Обідня перерва 12.00-12.45

Субота, неділя – вихідні дні

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт ЦНАПу:

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Телефон:+38(04351)2-72-02  

Адреса електронної пошти: tsnap_olgopil@ukr.net

Веб-сайт:https://olgopilska-gromada.gov.ua/pro-cnap-09-19-40-06-11-2025/

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» Закон України «Про адміністративні послуги» Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

5

Акти Кабінету Міністрів Україн

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Умови отримання адміністративної послуги

6

Підстава для отримання адміністративної послуги

Звернення особи (іноземця чи особи без громадянства, яка звернулася за захистом в Україні та отримала довідку про звернення за захистом в Україні), її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку до Центру надання адміністративних послуг  Ольгопільської сільської ради.

7

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

     1) заява;

     2) довідка про звернення за захистом в Україні або документ, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

     3) свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років), крім іноземців та осіб без громадянства, або документ про реєстрацію народження, виданий компетентним органом іноземної держави і легалізований у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України;

     4) довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі здійснення вперше реєстрації місця проживання дитини віком до 14 років, у свідоцтві про народження якої зазначено, що батьки або один із батьків є іноземцем чи особою без громадянства);

   Іноземці, особи без громадянства, які для реєстрації місця проживання(перебування) подали посвідку на постійне проживання або посвідку на тимчасове проживання додатково подають паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, або рішення про визнання особою без громадянства, видане центральним органом виконавчої влади, що реалізує політику у сфері реєстрації фізичних осіб, та засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними.

   Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для реєстрації місця перебування засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

      5) документи, що підтверджують:

      - право на проживання (перебування) в житлі, зокрема свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання або інші підтверджуючі документи. У разі відсутності зазначених документів реєстрація місця проживання (перебування) особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, наймача та членів його сім’ї, уповноваженої особи житла (зазначені документи та згода не вимагаються під час реєстрації місця проживання (перебування) малолітніх та неповнолітніх дітей за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або законних представників (представників), або одного з них;

    - право на перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням (довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням за формою згідно з додатком 4, копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи, форма якого затверджується Мінсоцполітики (для осіб, які перебувають на обліку у таких установах або закладах);

     У разі подання заяви законним представником (представником) особи додатково подаються:

 1) документ, що посвідчує особу законного представника (представника);

   2) документ, що підтверджує повноваження особи як представника, крім випадків, коли заява подається законним представником малолітньої дитини.

   У разі перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань для реєстрації місця проживання особи додатково подається письмова згода відповідного іпотекодержателя або довірчого власника.

 8

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Шляхом звернення особи, її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку до Центру надання адміністративних послуг  Ольгопільської сільської ради.

9

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є безоплатною.

10

Строк надання адміністративної послуги

Реєстрація місця перебування здійснюється в день подання особою або її представником документів.

11

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, яке особа декларує або реєструє як місце проживання (перебування), що стосуються заборони декларування/реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, або перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань (у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування/реєстрацію місця проживання);

     2) відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;

     3) особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

    4) у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

     5) звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;

    6) житлу, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;

    7) за адресою житла, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла;

    8)відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації (заяві), поданій стосовно дитини;

 9)дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у заяві, поданій цією дитиною

12

Результат надання адміністративної послуги

 Внесення відомостей про реєстрацію місця перебування до реєстру територіальної громади.

 За зверненням особи, що реєструє місце перебування, або її законного представника (представника) видається витяг з реєстру територіальної громади

№п/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія (В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1

Прийом документів, що подаються заявником або його законним представником для оформлення  місця перебування особи

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

2

Перевірка належності паспортного документа, документа особи особі, що його подала, його дійсність та наявність документів, необхідних для реєстрації місця перебування

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

3

Реєстрація заяви, повідомлення заявника про орієнтовний термін виконання

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

4

   Формування та внесення даних про реєстрацію місця перебування особи до Реєстру територіальної громади.  

     Видача витягу з реєстру територіальної громади про реєстрацію місця перебування особи, вилучення раніше виданої довідки про реєстрацію/ зняття з реєстрації місця перебування особи для подальшого знищення

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

5

Видача суб’єкту звернення результату послуги

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

Оскарження результату надання послуги

Дії або бездіяльність адміністратора центру надання адміністративних послуг та/або посадової особи суб'єкта надання адміністративних послуг  можуть бути оскаржені до суду в порядку, встановленому законом.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послугита/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської   сільської  ради

Адреса: вул. Шляхова, 109, с . Ольгопіль ,

Гайсинський р-н,  Вінницька обл, 24830

2

Інформація щодо режиму роботи ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Понеділок – четвер з 08:00 - 17:00 ;

П’ятниця – з 08.00 - 16.00

Обідня перерва 12.00-12.45

Субота, неділя – вихідні дні

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт ЦНАПу:

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Телефон:+38(04351)2-72-02  

Адреса електронної пошти: tsnap_olgopil@ukr.net

Веб-сайт:https://olgopilska-gromada.gov.ua/pro-cnap-09-19-40-06-11-2025/

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

5

Акти Кабінету Міністрів Україн

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Умови отримання адміністративної послуги

6

Підстава для отримання адміністративної послуги

   Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) здійснюється на підставі:

 1) заяви про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), поданої особою або її законним представником, заяви власника житла про зняття особи із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формами згідно з чинним законодавством;

    2) рішення суду, що набуло законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

    3) свідоцтва про смерть або відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану;

    4) повідомлення територіального органу або підрозділу Державної міграційної служби України (надалі ДМС) із зазначенням відповідних реквізитів паспортного документа померлої особи або документа про смерть, виданого компетентним органом іноземної держави, легалізованого в установленому порядку

7

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

    1) заява;

 2) паспортний документ (у разі особистого звернення);

  3) свідоцтво про народження (у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання дітей віком до 14 років);

  4) документ або відомості, що підтверджують сплату адміністративного збору;

  5) військово-обліковий документ (для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку)

    6) рішення про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, або рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою України, у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи у зв’язку з оформленням їй документів для виїзду за кордон на постійне проживання/залишення на постійне проживання за кордоном.

    Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

 Подання заяви про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини віком до 14 років або особи, визнаної судом обмежено дієздатною або недієздатною, здійснюється одним із батьків або інших законних представників за згодою іншого з батьків або законних представників.

    Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини віком від 14 до 18 років здійснюється за згодою її батьків або інших законних представників чи одного з них, крім випадку зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання такої дитини у гуртожитку закладу освіти у період чи після закінчення навчання.

    Іноземець чи особа без громадянства подають до органу реєстрації заяву про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) у зв’язку з припиненням підстав для перебування на території України. До заяви додається паспортний документ особи або довідка про звернення за захистом в Україні, у тому числі строк дії яких закінчився.

    Зняття з реєстрації місця проживання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб, стосовно яких встановлено опіку та піклування, здійснюється за погодженням з органами опіки та піклування.

    У разі усиновлення дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, якщо при цьому змінюється прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) дитини, зняття з реєстрації місця проживання такої дитини здійснюється за заявою органу опіки та піклування за попереднім прізвищем, власним ім’ям, по батькові (за наявності).

    У разі звернення до органу реєстрації разом із заявою власника житла про зняття особи (осіб) із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) власник житла подає:

   1) документ, що посвідчує особу (у разі особистого звернення);

 2)документ, що підтверджує право власності на житло, в якому задекларовано/зареєстровано місце проживання (перебування) особи (осіб), що знімається.

    У разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за заявою власника житла більше однієї особи до органу реєстрації подаються заява та документ або відомості, що підтверджують сплату адміністративного збору, окремо щодо кожної особи.

     Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи за заявою співвласника житла здійснюється за згодою іншого співвласника житла, яка надається особисто або через представника та підтверджується підписом такого співвласника або його представника у заяві.

   У разі подання заяви представником особи додатково подаються:

 1) документ, що посвідчує особу законного представника (представника);

   2)документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (представника), крім випадків, коли заява подається законним представником малолітньої дитини.

 8

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Шляхом звернення особи, її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку до Центру надання адміністративних послуг  Ольгопільської сільської ради.

9

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга платна.

10

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»

11

Розмір та порядок внесення плати (адміністративного збору)за платну адміністративну послугу

    За зняття із зареєстрованого місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі 1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміну місця проживання.

     За декларування/реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування/реєстрація місця проживання).

    Адміністративний збір не справляється у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміни місця проживання:

     1) за повідомленням територіального органу або підрозділу ДМС;

    2) за повідомленням спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням;

    3) на підставі судового рішення, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

    4) за повідомленням уповноваженої особи житла;

    5) на підставі свідоцтва про смерть або відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану.

  Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї.

  Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця перебування/зміну зареєстрованого місця перебування.

12

Строк надання адміністративної послуги

Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/перебування здійснюється в день отримання органом реєстрації документів

13

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

   1) у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, яке особа декларує або реєструє як місце проживання (перебування), що стосуються заборони декларування/реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, або перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань (у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування/реєстрацію місця проживання);

     2) відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;

     3) особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

    4) у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

     5) звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;

    6) житлу, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;

    7) за адресою житла, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла;

    8) відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації (заяві), поданій стосовно дитини;

 9)дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у заяві, поданій цією дитиною

14

Результат надання адміністративної послуги

    За звернення особи або її законного представника формується і видається  витяг з реєстру територіальної громади

15

Примітка

   Якщо під час подання документів установлено, що особа подала для зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання недійсний паспорт громадянина України, посадова особа органу реєстрації або адміністратор Центру складає протокол про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Якщо іноземець чи особа без громадянства подали для зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання недійсний документ, іноземця чи особу без громадянства направляють до територіального підрозділу ДМС відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу, а також для оформлення нового документа або внесення визначених законодавством змін до наявного документа

№п/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія (В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1

Прийом документів,

що подаються заявником або його законним представником, представником для оформлення зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

2

Перевірка належності паспортного документа особи особі, що його подала, його дійсність, правильність заповнення заяви про зняття з  реєстрації місця проживання/перебування особи та наявність документів, необхідних для зняття з реєстрації місця проживання

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

3

     Складення протоколу про адміністративне правопорушення відповідно до статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення, якщо під час подання документів установлено, що особа подала для зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання недійсний паспорт громадянина України.

    Направлення  іноземця чи особи без громадянства до територіального підрозділу Державної міграційної служби (надалі – ДМС) відповідно до території обслуговування для вжиття до них заходів адміністративного впливу, якщо вони подали для зняття

 із задекларованого/

зареєстрованого місця проживання недійсний документ

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

4

Реєстрація заяви, повідомлення заявника про орієнтовний термін виконання

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

5

 Формування та внесення даних про зняття з реєстрації місця проживання/ перебування особи до Реєстру територіальної громади.  

     Видача витягу з реєстру територіальної громади про зняття з реєстрації місця проживання особи.

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

6

Видача суб’єкту звернення результату послуги

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

            Оскарження результату надання послуги

Дії або бездіяльність адміністратора центру надання адміністративних послуг та/або посадової особи суб'єкта надання адміністративних послуг  можуть бути оскаржені до суду в порядку, встановленому законом.

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послугита/або центру надання адміністративних послуг

1

Місцезнаходження ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської   сільської  ради

Адреса: вул. Шляхова, 109, с . Ольгопіль ,

Гайсинський р-н,  Вінницька обл, 24830

2

Інформація щодо режиму роботи ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Понеділок – четвер з 08:00 - 17:00 ;

П’ятниця – з 08.00 - 16.00

Обідня перерва 12.00-12.45

Субота, неділя – вихідні дні

3

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт ЦНАПу:

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Телефон:+38(04351)2-72-02  

Адреса електронної пошти: tsnap_olgopil@ukr.net

Веб-сайт:https://olgopilska-gromada.gov.ua/pro-cnap-09-19-40-06-11-2025/

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про адміністративні послуги»

 Закон України «Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»

5

Акти Кабінету Міністрів Україн

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 року №265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад».

Умови отримання адміністративної послуги

6

Підстава для отримання адміністративної послуги

Звернення особи, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування), або її законного представника, власника (співвласників) житла, законного представника особи або власника (співвласника) житла, уповноваженої особи житла, іпотекодержателя або довірчого власника

7

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

    1) заява;

    2) паспортний документ особи або довідка про звернення за захистом в Україні;

    3) документ, що підтверджує право власності на житло (у разі звернення за витягом власника житла);

    4) свідоцтво про народження дитини;

     У разі звернення представника особи додатково подаються:

    1) документ, що посвідчує особу представника.

     2)довіреність або документ, що підтверджує повноваження особи, як законного представника.

     Витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.

 8

Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Витяг можна отримати особисто звернувшись до Центру надання адміністративних послуг  Ольгопільської сільської ради або через портал Дія.

9

Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є безоплатною.

10

Строк надання адміністративної послуги

Видача витягу з реєстру територіальної громади здійснюється у день подання особою або її представником заяви.

11

Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації відмовляє у видачі витягу з Реєстру територіальної громади у разі, коли:

   - особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

  - у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні дані або подані документи є недійсними, або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

   - звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів.

12

Результат надання адміністративної послуги

 Видача витягу з реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи.

13

Примітка

    Витяг містить інформацію про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), адресу та дату задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або адресу та дату знятого місця проживання (перебування), або відомості про скасоване місце проживання (перебування), вид витягу, дату формування витягу, номер витягу, найменування органу реєстрації, підставу для формування витягу, дату звернення за витягом, відомості про суб’єкта запиту.

   За зверненням особи, законного представника витяг з Реєстру територіальної громади також може містити інформацію про попередні періоди задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи в адміністративно-територіальній одиниці за місцем звернення особи

№п/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія (В, У, П, З)

Термін виконання (днів)

1

Перевірка належності   документів особи, яка звернулася для отримання витягу з Реєстру територіальної громади (паспортний документ особи, довідка про звернення за захистом в Україні, документ, що підтверджує право власності на житло, свідоцтво про народження дитини), та їх дійсності

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

2

Формування витягу засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби (надалі – ДМС) та підтвердження електронною кваліфікованою печаткою ДМС, що відображається у витягу під час його формування та відтворюється в паперовій формі (у випадку особистого відвідування органу реєстрації)

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

3

Видача витягу з Реєстру територіальної громади особі, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування), або її законному представнику, власнику (співвласникам) житла, законному представнику особи або власнику (співвласнику) житла, уповноваженій особі житла, іпотекодержателю або довірчому власнику

адміністратор “Центру надання адміністративних послуг”

В

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги

1 день

Загальна кількість днів (передбачена законодавством)

1 день

            Оскарження результату надання послуги

Дії або бездіяльність адміністратора центру надання адміністративних послуг та/або посадової особи суб'єкта надання адміністративних послуг  можуть бути оскаржені до суду в порядку, встановленому законом.

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа і структурний підрозділ

Дія*

Термін виконання (днів)

Прийом і перевірка повноти пакету документів, реєстрація заяви, повідомлення замовника про орієнтовний термін виконання

Адміністратор ЦНАП

В

У день звернення

Розгляд заяви та документів,

необхідних для її проведення та у разі

необхідності прийняття рішення про

відмову у внесенні змін

Адміністратор ЦНАП

В

У день звернення

Внесення інформації в реєстр

територіальної громади

Адміністратор ЦНАП

В

У день звернення

Видача результату заявнику

Адміністратор ЦНАП

В

У день звернення

Загальна кількість днів надання послуги -

1 робочий день

Загальна кількість днів (передбачена законодавством) -

1 робочий день

Інформація про центр надання адміністративної послуги

1.

Місцезнаходження ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської   сільської  ради

Адреса: вул. Шляхова, 109, с. Ольгопіль ,

Гайсинський р-н,  Вінницька обл, 24830

2.

Інформація щодо режиму роботи ЦНАПу

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Понеділок – четвер з 08:00 - 17:00 ;

П’ятниця – з 08.00 - 16.00

Обідня перерва 12.00-12.45

Субота, неділя – вихідні дні

3.

Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт ЦНАПу:

Центр надання адміністративних послуг Ольгопільської  сільської  ради:

Телефон:+38(04351)2-72-02  

Адреса електронної пошти: tsnap_olgopil@ukr.net

Веб-сайт:https://olgopilska-gromada.gov.ua/pro-cnap-09-19-40-06-11-2025/

4.

Перелік документів, необхідних для надання послуги та вимоги до них

1. Заява.
2. Документ, що посвідчує oco6у.
3. Домова книга за наявності (копія).
4. Копія свідоцтва про народження дитини.
5. Правовстановлюючі          документи         на

домоволодіння та земельну ділянку.

Видача довідки про належність домоволодіння та зареєстрованих в ньому осіб здійснюються органом місцевого самоврядування.

Особа, що відповідає за об’єкт погосподарського обліку, - повнолітня особа, яка мас безпосереднє відношення до об’єкта погосподарського обліку i спроможна надати необхідну достовірну інформацію щодо нього, - член домогосподарства, власник a6o користувач домоволодіння, землеволодіння.

Форми по господарського обліку заповнюють один раз. На далі інформацію, що занесена до них, оновлюють, уточнюють, доповнюють у порядку й  у строки, встановлені Інструкцією.

Основними          інформаційними         джерелами

погосподарського обліку є:

-        будь-які документальні свідчення щодо об'єкта погосподарського обліку: паспорти, свідоцтва, земель но-кадастрова документація, правовстановлюючі документи, рішення органів виконавчої’ влади й органів самоврядування будь- якого рівня, письмові заяви громадян тощо;

   -         усні повідомлення, заяви громадян;

наочна інформація, отримана п ід час суцільних обходів i перевірок.

Порядок та спосіб поданні документів,  необхідних для отримання  адміністративної послуги:
Подати заяву на отримання послуги заявник може  особисто a6o через законного представника, шляхом відправлення документі  поштою (рекомендованим листом).

5.

Оплата

Безоплатно

6.

Результат надання послуги

1 )        Довідка про належність домоволодіння та   зареєстрованих в ньому осіб.

2)         Відмова у видачі довідки про належність